Документооборот по учету драгоценных металлов.

Основным документом, регулирующим правовой режим совершения операций с драгоценными металлами и драгоценными камнями, является Федеральный закон от 26.03.1998 № 41-ФЗ «О драгоценных металлах и драгоценных камнях» (далее — Закон № 41-ФЗ).

Закон № 41-ФЗ обязывает вести обязательный учет драгоценных металлов и драгоценных камней в порядке, утвержденном Постановлением Правительством Российской Федерации от 28.09.2000 № 731 «Об утверждении Правил учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней и продукции из них, а также ведения соответствующей отчетности» (далее — Правила № 731). Правилами утверждена Инструкция о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении (далее — Инструкция № 231н).

Документы, обязательные для учета ДМ:

— Инструкция, определяющая Порядок документального оформления передачи и учета драгоценных металлов на всех стадиях их движения (при добыче, транспортировании, передаче и возврата с аффинажа, передачи в банк на реализацию), а также нормы расхода материалов и нормы выхода возвратных материалов;
— документы по проведенной инвентаризации драгметаллов;
— карточки складского учета драгметаллов;
— книга учета драгметаллов;
— приходные и расходные документы по учету драгметаллов;
— отчеты материально-ответственных лиц по движению драгметаллов на подотчете;
— и другие документы, ведение которых установлено законодательством.

Записи в карточках, книгах учета и других документах строгой отчетности по драгоценным металлам и содержащим их изделиям производятся на основе оформленных в установленном порядке первичных учетных документов. При этом записи операций по их приходу и расходу (без снятия фактического наличия драгоценных металлов) производятся после осуществления каждой операции с выведением остатка на конец рабочего дня (смены).

Инструкцией № 231н предусмотрено, что учет ДМ при их производстве, использовании и обращении осуществляется по наименованию, массе в граммах (в пересчете на химически чистый драгоценный металл), качеству (пробе, содержанию драгоценного металла), а также в стоимостном выражении.

Книги, журналы и другие документы, используемые для ведения учета драгоценных металлов и камней, должны быть до начала записей пронумерованы постранично, прошнурованы, подписаны руководителем или лицом, им уполномоченным, скреплены печатью и учтены.

При ведении учета с использованием электронных средств документами отчетности являются документы, выведенные на печать, прошнурованные, постранично пронумерованные, подписанные руководителем или лицом, им уполномоченным, скрепленные печатью и учтенные в бухгалтерии.